Rechten en plichten plaatsbeschrijving
Rechten en plichten bij een plaatsbeschrijving
Een correcte plaatsbeschrijving is essentieel voor zowel huurders als verhuurders. Het biedt juridische bescherming plaatsbeschrijving voor beide partijen en helpt om discussies over eventuele schade bij het einde van de huur te voorkomen.
Op deze pagina leggen we uit wat de rechten en plichten plaatsbeschrijving zijn, welke wettelijke verplichtingen plaatsbeschrijving er bestaan en hoe je dit best aanpakt.
Wettelijke verplichtingen
Een plaatsbeschrijving opmaken bij een huurcontract is verplicht in Vlaanderen. Het moet worden opgesteld bij aanvang huur en wordt toegevoegd aan het huurcontract.
Wanneer de plaatsbeschrijving wordt opgemaakt door een deskundige plaatsbeschrijving huurwoning, worden de kosten doorgaans gelijk verdeeld tussen huurder en verhuurder. Het is belangrijk om hierover duidelijke afspraken te maken en deze correct vast te leggen.
Meer info over de verplichting plaatsbeschrijving bij huur vind je ook bij de Vlaamse overheid.
- Recht op een gedetailleerde plaatsbeschrijving bij het begin van het huurcontract.
- Recht op een correcte plaatsbeschrijving huur, opgesteld op tegenspraak.
- Plicht om het pand in goede staat te onderhouden en terug te geven, met inachtneming van normale slijtage.
Plicht om samen met de huurder een plaatsbeschrijving op tegenspraak op te maken.
Verplichting tot het opnemen en correct registreren plaatsbeschrijving samen met het huurcontract.
Recht op een gedetailleerd overzicht van de staat van het pand bij aanvang en bij einde van de huurperiode.
Sinds 18 mei 2007 is het wettelijk verplicht om bij het aangaan van een huurovereenkomst een plaatsbeschrijving op te stellen. Dit geldt voor alle huurcontracten, met uitzondering van pachtovereenkomsten voor landbouwgronden.
De plaatsbeschrijving moet worden opgesteld:
Voor de intrede van de huurder, of
Uiterlijk tijdens de eerste maand van bewoning.
Het is belangrijk dat de woning op het moment van de plaatsbeschrijving onbewoond is, zodat een objectieve beoordeling mogelijk is.
De plaatsbeschrijving moet “op tegenspraak” worden opgesteld, wat betekent dat zowel de huurder als de verhuurder (of hun vertegenwoordigers) aanwezig zijn en het document ondertekenen.
De plaatsbeschrijving moet samen met het huurcontract worden geregistreerd bij het bevoegde registratiekantoor. Voor woningen die uitsluitend voor bewoning dienen, is deze registratie gratis.
Belang van een Plaatsbeschrijving
Een correcte plaatsbeschrijving huur is van groot belang:
Ze voorkomt discussies bij het einde van de huur.
Ze biedt juridische bescherming voor zowel huurder als verhuurder.
Ze is een verplicht document bij het aangaan van een huurovereenkomst.
Door een objectieve plaatsbeschrijving te laten opmaken door een onafhankelijke partij zoals ADC-Experten, sta je als huurder of verhuurder sterk in je rechten.
Inhoud van een geldige Plaatsbeschrijving
Een rechtsgeldige plaatsbeschrijving moet aan volgende vereisten voldoen:
Gedetailleerd: elke ruimte en elk element van het pand moet nauwkeurig worden beschreven.
Gedateerd en ondertekend door beide partijen, op tegenspraak.
Bijgevoegd en geregistreerd samen met het huurcontract.
Bij ADC-Experten ontvang je steeds een professioneel plaatsbeschrijving verslag dat voldoet aan alle wettelijke vereisten.
Veelgestelde vragen
over het proces
Wat als de plaatsbeschrijving niet op tijd wordt uitgevoerd?
Zonder een geldige plaatsbeschrijving lopen beide partijen risico. Bij een conflict over schade of kosten is het dan moeilijker om de situatie objectief te beoordelen. Wij raden daarom aan om dit ten minste enkele dagen vóór de verhuis of oplevering te plannen.
Wat gebeurt er als er geen plaatsbeschrijving is opgesteld?
In dat geval wordt aangenomen dat de woning in goede staat is ontvangen door de huurder. Bij geschillen over schade zal de verhuurder moeten bewijzen dat de schade door de huurder is veroorzaakt.
Is een plaatsbeschrijving bij het einde van de huur verplicht?
Hoewel het niet wettelijk verplicht is, wordt het sterk aanbevolen om bij het einde van de huur een plaatsbeschrijving op te stellen. Dit document dient als vergelijking met de initiële plaatsbeschrijving en helpt bij het vaststellen van eventuele schade.